困難點分析
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容易丟失
1、網點存放條件受限，存在水災、火災、受潮、遺失、蟲蛀鼠咬等風險；
2、查閱檔案需要經常借閱原件，容易遺失，容易泄密；
3、網點人員調動時檔案交接困難，交接容易遺漏，責任不明、交接不清。 -
管理難度大
1、檔案保存在網點，難以規范管理，后續材料難以及時歸檔。
2、結清移庫、到期銷毀要求難以落地。
3、無法實現AB角監督管理。 -
操作不方便
1、裝訂不規范、存放不規范、檔案查找困難。
2、人工規劃檔案號困難且容易重復。
3、檔案室集中存放，位置規劃困難，查閱檢索困難。
產品描述
云墨信息信貸檔案管理系統，采用高速掃描技術及智能影像分類，實現紙質檔案形成電子檔案。通過掃描軟件智能掃描并分類檔案材料，自動生成檔案卷內目錄，移交清單、封面等材料。運用二維碼管理，有效的解決檔案資料收集保存不完整、不規范等問題，把檔案的生命周期：從建檔、入庫 、借閱、歸還、結清、移庫、銷毀整個過程進行全方位準確監管。建立科學的檔案管理制度和標準化的運作流程，實現了檔案影像化、檔案管理系統化和檔案查詢信息化，解決跨地域借閱，避免人事風險，上級檢查快速調閱，業務需求快速借閱。
功能介紹
產品優勢
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提高工作效率
1、自動建檔、檔號管理、自動生成封面、卷內目錄、移交清單、登記簿。
2、自動規劃檔案存放位置，精確到盒子（新接收、移庫、空位查詢）。
3、兼容一盒一檔、一盒多檔，解決薄厚檔案存放問題。
4、信貸員無需再查看原件，可實現在線查看帶目錄的電子檔案。
5、通過二維碼技術掃碼管理，避免主觀錯誤，提高檔案管理效率。
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規范檔案
1、電子檔案與原件保持一致，實現電子件跟著原件走的總原則。
2、檔號規則根據省級金融機構檔案檔號編制規則要求定制開發。
3、支持語音、視頻、圖片等其他媒體文件歸檔管理。推動檔案規范化、標準化管理。 -
降低風險
1、有效監督檔案原件及貸后材料上交情況。
2、實現檔案整個生命周期的集中電子化管理和應用，降低檔案損壞遺失風險。 -
提高檔案價值
1、可導入信貸數據，實現貸后檢查、催收、借據、續貸等管理功能。
2、可拓展貸后檢查、催收、訴訟管理、貸后稽核。
客戶案例
- 農村商業銀行14家